根據日本專利局2024年3月15日的最新公告，對于想要獲得電子證書的申請人來說，自2024年4月1日起可以更換為接收電子證書，包括發明證書、商標證書、外觀設計證書、實用新型證書等。若在日本專利局發出電子證書之日起10個工作日內仍未被相關人員接收，那么日本專利局將改為寄送傳統的紙檔證書，未被接收的電子證書將被刪除，且無法重新發送電子檔。若電子檔遺失，日本專利局可以受理申請補發紙檔證書。